Freelance Proje İlanı Oluşturma Rehberi

Freelance Proje İlanı Oluşturma Rehberi

Freelance proje işleriniz için ilanlarınızı nasıl hazırlamalısınız? İlan oluştururken bilmeniz gereken detayları keşfedin.

Freelance proje işleriniz için ilanlarınızı nasıl hazırlamalısınız? İlan oluştururken bilmeniz gereken detayları keşfedin.

Yayınlanma Tarihi:

Yayınlanma Tarihi:

1 Mar 2024

1 Mar 2024

Begüm Karslıoğlu

Hızla büyüyen iş dünyasında freelance çalışma modeli her geçen gün daha fazla talep görmektedir. Serbest çalışma modelinin esneklik sunması ve yeni iş birliklerine açık olması hem işverenler hem de freelancer çalışanlar için önemli avantajlar arasındadır. Dinamik freelancer ekosisteminde titizlikle oluşturulmuş bir iş ilanı doğru adayı bulmanın en iyi yoludur. Freelance proje ilanı hazırlarken hedef kitlenizi tanımak ve adayda ne gibi özellikler aradığınızı belirlemek işinizi kolaylaştırır. Bir takvim ayı içerisinde farklı işler alan freelancerlar iş tanımlarını seçici bir şekilde inceler ve ilanın kendilerine uygun olup olmadığına birkaç saniye içerisinde karar verir. Bu sebeple freelance proje için iş tanımı hazırlarken ilanınızın belirli kriterleri karşılamasına ve dikkat çekici olmasına özen göstermelisiniz. Peki, freelance proje işleriniz için ilanlarınızı nasıl hazırlamalısınız? İşte ilan oluştururken bilmeniz gereken detaylar:

İş Tanımı Hakkında Düşünün

Projeniz için bir freelancer ile çalışmaya karar vermiş olabilirsiniz. Öncelikle projenizde çalışacak kişinin hangi rolü üstleneceğini ve ondan ne gibi görev ve sorumluluklar bekleyeceğinizi iyice düşünün. Bir kağıda veya bilgisayara aklınıza ilk gelen özellikleri yazabilirsiniz. İş tanımı oluştururken aceleci ve tutarsız davranmamaya dikkat edin. Bu sebeple yazdığınız notları gözden geçirebilir ve üzerinde biraz düşünebilirsiniz.

Farklı Roller İçin Tek Kişi Aramayın

Freelancer ekosisteminin en iyi yanı istediğiniz her görev için farklı biriyle çalışabilme fırsatıdır. Her bir beceri için tam istediğiniz kriterlerde kişilerle çalışabilir ve çalışma saati kadar ödeme yapabilirsiniz. Ancak bazı projelerde bir kişinin birden fazla rolü üstlenmesi gibi bir düşünceye kapılabilirsiniz. Her ne kadar tek bir çalışanın birçok işi yapması ilk başta iyi gibi görünse de bu doğru olmayabilir. Çünkü böyle bir senaryoda iki farklı iş için en iyi performansı elde edemeyebilirsiniz. Örneğin bir web projesinde hem bir web geliştirici hem de tasarımcı arıyor ve bir kişinin her iki işi de yapmasını istiyorsanız bu düşünceden hemen uzaklaşmalısınız. Her rol için en iyi adayı bulmaya odaklanmak daha mantıklı bir seçim olur.

Teknik Konulara Hakim Değilseniz Yardım Alın

Freelance proje için serbest çalışan arayışınızda bazı konularda yardıma ihtiyacınız olabilir. Eğer projenin teknik konularında yeterli donanıma sahip değilseniz alanında uzman birinden yardım talep edebilirsiniz. Proje için bir adayda hangi teknik yeterliliklerin olması gerektiğini bir uzmanla konuşarak belirlemeniz mümkündür. Alanında tecrübeli biriyle görüşmek doğru kişiyi seçmeniz adına faydalı olabilir. Örneğin freelance bir grafik tasarımcı ile çalışmak istiyorsanız, ancak görsel boyutları hakkında bilgi sahibi değilseniz konu hakkında bir uzmandan tavsiye alabilir, ilanınızı buna göre hazırlayabilirsiniz.

İş Tanımını Kısa Tutun

Freelancer çalışanlar her gün farklı iş projeleri ile ilgilenir. Yoğun çalışan kişilerin dikkatini çekmek için iş ilanlarınızı kısa tutmaya çalışın. Kimse sayfalarca hazırlanmış bir iş ilanını okumak istemez. Freelance proje ilanınızı 250 ila 750 kelime arasında sınırlandırmaya çalışın. Eğer ilanda rol ve şirket hakkında ek belgeler paylaşmak istiyorsanız iş tanımı üzerinden ilgili dokümanlara bağlantı verebilirsiniz. Örneğin “Ekibimizde görev alacak ve sosyal medya görselleri hazırlayacak bir grafik tasarımcı arıyoruz.” gibi net bir cümle ile başlayıp birkaç cümlede iş tanımını gerçekleştirebilirsiniz. 

İş İlanının Tonunu Ayarlayın

Projeniz için oluşturacağınız metnin tonu tıpkı yüz yüze görüşmedeki kadar önemlidir. Fazla samimi cümleler kurmak veya çok kurumsal görünen bir kimlik profili oluşturmak ilgili rol veya şirket hakkında yanlış bir izlenime sebebiyet verebilir. İş tanımı hazırlarken şirket kültürünüzü yansıtan bir üslup tercih edebilirsiniz. Eğer muhafazakar bir şirketseniz havalı cümlelerden kaçınmalısınız. “Presentable” gibi İngilizce kelimeler yerine “dış görünümüne özen gösteren” gibi ifadeler kullanabilirsiniz. Yine sen yerine siz dili kullanmanız daha uygun olur. İş tanımınız için uygun tonu seçmeniz doğru adayı bulmanızda size yardımcı olur. 

Abartılı İfadelerden Kaçının

Yeni kurulmuş bir startup şirket olabilir ve iş ilanınızda eğlenceli bir üslup kullanma arzusu taşıyabilirsiniz.  Örneğin “Yıldız çalışan” veya “ninja” gibi terimler bir dönem oldukça ilgi çekici görünse de artık pek çok çalışanın gözünde klişe olarak tanımlanır. Demode kalıplar yerine doğrudan ifadelerle adayınızı tanımlamaya çalışın.

İşletmenizi veya Kendinizi Tanıtın

Freelancer çalışanlara sizin veya şirketinizin hangi işlerle uğraştığını anlatmak adına ilanınızın ilk kısmında net bilgiler verebilirsiniz. Şirketinizin sorumluluklarını, misyon ve vizyonunu belirten birkaç cümlelik bir tanıtım yeterli olabilir. İyi yazılmış tanıtım cümleleri çalışanların yaptığınız işin özünü hızlıca anlamasına yardım eder. “Teknoloji alanında faaliyet gösteren ve dijital ajanslarla çalışan bir şirketiz. Dijital medya alanında uluslararası projeler geliştiriyoruz. İş birliğini seven ve samimi bir çalışma ekibine sahibiz.” gibi kısa ve net cümleler tercih edebilirsiniz.

İş Ünvanını Kısa Tutun 

Serbest çalışanların iş ilanınıza ilgi göstermesi için iş ünvanını fazla uzun tutmamanızda fayda var. 60 ila 80 karakter arasında bir iş ünvanı ilanınız için uygun olabilir. Doğru ünvan projenizin gerektirdiği rolü açık ve net bir şekilde ifade etmelidir. Ayrıca iş ilanınızda düzgün cümleler kullanmanız her zaman daha iyi bir izlenim oluşturur. Örneğin deneyimli sosyal medya uzmanı arıyorsanız “Tecrübeli Freelance Sosyal Medya Uzmanı” ifadesi kullanabilirsiniz.

Şablon Oluşturun

İlanınızda adayın dikkatle inceleyeceği bölümler için temel başlıklar oluşturabilirsiniz. Proje ilanı için kısa bir iş tanımı ve ünvan açıklamasının ardından adayın dikkatini çekecek şu başlıklara yer verebilirsiniz:

  • İş tanımı

  • İş ünvanı

  • Proje amacı

  • Beceriler/ deneyim

  • Hedefler/beklentiler

  • Proje teslim tarihi

  • Ekstra kaynaklar

Projenin Amacını Belirtin

İş tanımı yaparken projenizin amacını karşı tarafa açık bir şekilde belirtin. “Bir web sitesi istiyorum.” gibi genel geçer cümleler yerine web sitesini ne için istediğinizi ve web sitesinin size ne gibi yararlar sağlayabileceğini açıklayabilirsiniz. Örneğin “Müşteri takibi yapabileceğim, stokları izleyebileceğim ve ödeme alabileceğim bir web sitesi istiyorum.” derseniz adayın iş hakkında daha detaylı bir fikir edinmesini sağlayabilirsiniz. Böylece adaylar hangi becerileri kullanacaklarını ve projenin kapsamının ne olacağını daha iyi özümseyebilir.

Aday Özelliklerini Açıklayın

Aday özellikleri kısmını hazırlarken “Gerekli” ve “İstenen” olmak üzere iki farklı bölüm oluşturabilirsiniz. Bu sayede ideal bir adayın net resmini çizmiş olursunuz. Projenizde mutlaka olmasını istediğiniz özellikleri Gerekli bölümüne, olmasını beklediğiniz ve projenize katkı sağlayabilecek özellikleri ise İstenen bölümüne ekleyebilirsiniz. Örneğin adayın grafik tasarım mezunu olması, deneyim sahibi olması pozisyon için gerekli ise bunu Gerekli bölümünde belirtebilirsiniz.

Hedeflerinizi Paylaşın

Projenizin hangi hedeflere ulaşmasını istediğinizi iş ilanında anlatabilirsiniz. Eğer sosyal medya projeniz için bir iş ilanı hazırlıyorsanız projeden beklentilerinizin neler olduğunu sıralayabilirsiniz. Örneğin ilanda sosyal medya hesabınızın görünürlüğünün artması, satış hedeflerine katkı sağlaması veya müşteri ilişkilerini güçlendirmesi gibi çeşitli kriterler belirleyerek adayların tam istediğiniz noktalarda geliştirme yapmasına olanak tanıyabilirsiniz.

Teslim Tarihi Belirleyin

Freelance proje ilanı hazırlarken olmazsa olmaz unsurlardan biri de proje teslim tarihidir. Projenizin 20 gün içinde bitmesi gerekiyorsa bunu ilanda açık bir şekilde belirtin. Bu sayede ilgili zaman diliminde uygun olan adayların işe başvurması mümkün olurken meşgul olan adayları da elemiş olursunuz. Aynı zamanda projeniz zamanında teslim edilir. Bunun yanında eğer projeniz ekip çalışması gerektiriyorsa diğer adaylarla iş birliği açısından proje görüşme saatleri gibi detayları da iş tanımına ekleyebilirsiniz. Örneğin işin bir ay içinde teslim edilmesini istiyorsanız “iş teslim tarihi: 31 mart” şeklinde bir açıklama kısmı ekleyebilirsiniz.

Ekstra Kaynaklar Ekleyin

Tasarım odaklı bir projede freelance çalışan arıyorsanız iş ilanına adayın yararlanabileceği ekstra kaynaklar ekleyebilirsiniz. İlana ilave edeceğiniz kaynaklar adayın kafasında proje ile ilgili net bir tablo oluşmasına katkı sağlar. Örneğin şirketinize ait tasarım modelleri, şirket logonuzun renkleri veya benzeri kaynaklar projenizi karşı tarafa daha iyi anlatmanız açısından faydalı olabilir. Adayların yararlanmasını istediğiniz web siteleri, görseller ve çeşitli kaynakları ilana referans olarak eklemeyi unutmayın.

İş İlanını Kontrol Edin

Freelance proje için iş tanımınızı doğru bir şekilde oluşturduğunuza inanıyorsanız ilanınızı son bir kez gözden geçirin. İlandaki cümlelerin anlatım bozukluğu taşımaması ve düzgün olması oldukça önemlidir. Bunun yanında noktalama işaretlerine ve imla kurallarına da dikkat etmelisiniz. Mesela adayın özelliklerini sıralarken madde işareti kullanmanız daha etkili olabilir. Tüm detaylara dikkat edip ilanınızı inceledikten sonra projeniz için aday arayışına başlayabilirsiniz.

Freelance Proje İlanı Örneği

Freelance projeleriniz için örnek iş ilanlarından yararlanabilirsiniz. İşte sizin için örnek bir proje ilanı:

İş Tanımı

X şirketi olarak büyüyen tasarım ekibimize katılacak yaratıcı bir grafik tasarımcı arıyoruz. Yeni kurulan şirketimizin marka kimliğini sıfırdan oluşturacak ve sosyal medya pazarlama faaliyetlerine katkı sağlayacak projeler üretmeyi amaçlıyoruz. Yeni iş projemiz için haftanın birkaç günü bizimle çalışmanızı ve ekibimizle iletişim içinde olmanızı istiyoruz.

İş Ünvanı

Freelance Grafik Tasarımcı

Projenin Amacı 

Projede sosyal medya kullanıcı sayımızı artırmak adına etkili görseller ve kampanyalar oluşturmak için diğer tasarımcılarla iş birliği içinde çalışacaksınız. Bir grafik tasarımcı olarak tasarım tutkunuzu ilgi çekici içerikler oluşturmak için kullanabileceğinizi umuyoruz. Projede göreviniz dijital platformlar için grafikler geliştirmeyi içerir.

Pozisyon İçin Gereken Özellikler

  • Üniversitelerin 4 yıllık grafik ve tasarım bölümünden mezunu olmak

  • Grafik ve tasarım alanında freelance projeler geliştirmiş olmak

  • Geçmiş projeler için portfolyo sahibi olmak

  • Adobe Suite, Photoshop, InDesign, ve Illustrator gibi programlara hakim olmak

Pozisyon İçin İstenen Özellikler

  • Mükemmel zaman yönetimi becerisine sahip olmak

  • Ekip çalışmasına yatkın olmak

  • Detaylar konusunda dikkatli olmak

  • Dijital medya yönetimi konusunda deneyimli olmak

Hedefler/Beklentiler

  • Sosyal medya içeriklerinin kurum kültürünü yansıtması

  • Kullanıcı sayısı ve site tıklanma oranında gözle görülür artış yakalanması

  • Dijital projelerle birlikte kullanıcılarla duygusal bağ geliştirmek

  • Ürün satış oranlarına katkı sağlamak

Proje Teslim Tarihi

30 Nisan 2024

Ekstra Kaynaklar

  • Şirket logo renk dosyaları

  • Şirketin sosyal medya hesap adresleri

  • Benzer şirketlerin çalışmaları

Siz de freelance havuzunda en iyi adayı seçmek istiyorsanız yukarıdaki tavsiyeleri dikkate alarak ilanınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Dilerseniz işveren ve freelance çalışanları bir araya getiren Jobtogo üzerinden ücretsiz olarak projenizi hemen oluşturabilirsiniz. İşe başvuran adaylar arasından seçim yapabilir, ardından projenizi Jobtogo hesabınız üzerinden kolayca takip edebilirsiniz.

Diğer Blog Yazıları

İşverenler için İpuçları

1 Mar 2024

İşverenler için İpuçları

1 Mar 2024

İşverenler için İpuçları

1 Mar 2024

Bizimle İletişime Geçin!

Bilgilerinizle formu doldurun ve Jobtogo yetkilileri size ulaşarak sorularınızı yanıtlasın.

Freelancer

İşveren

© 2023 Jobtogo. All Rights Reserved.

Etbis Logo

Abone ol

Gelişmeleri kaçırma!

Bizimle İletişime Geçin!

Bilgilerinizle formu doldurun ve Jobtogo yetkilileri size ulaşarak sorularınızı yanıtlasın.

Freelancer

İşveren

© 2023 Jobtogo. All Rights Reserved.

Etbis Logo

Abone ol

Gelişmeleri kaçırma!

Freelancer

İşveren

Faturalandırma

Freelancer

İşveren

Faturalandırma

Freelancer

İşveren

Faturalandırma