Güneş Günay
Yeni nesil çalışma biçimleriyle birlikte proje üretme süreçleri pek çok açıdan daha kolay bir hâle geldi. Hem freelancer proje üreticileri hem de işverenler açısından yer ve mekana bağlı kalmadan bu süreçleri yürütebiliyor olmanın yanında karşılıklı iletişimin de şeffaf ve anlaşılır olması bu süreçlerin kolayca ve hızlı ilerlemesini sağlıyor. Bu blog yazısında “Freelancer ile nasıl çalışır?” ve “Freelancer’ı en verimli şekilde brief’lemek için neler yapmalısınız?” sorularına cevap bulacaksınız.
İyi Brief Hazırlamak Neden Önemli?
Bir projenin hayata geçmesi ne kadar önemliyse o projenin en doğru zamanda hayata geçmesi de bir o kadar önemli. Düşünün ki tüm beklentilerinizi karşılayan ve kusursuz bir iş için sizi heyecanlandıran bir freelancer ile tanıştınız. Karşılıklı olarak anlaşıp belirlediğiniz deadline’a uygun ama beklentinizden bambaşka bir iş teslim aldınız; bu noktada bu anlaşmazlığa sebep olan faktörleri düşündüğünüzde karşı tarafı doğru brief’leyemediğinizi fark etmek hem karşılıklı güven ilişkinizi zedeleyecek hem de projenin hayata geçiş sürecini aksatıyor olacak. O sebeple brief hazırlarken bu adımları sırayla izlediğinizden emin olun.
1-Kendini ve Markanı Tanıt
“Proje nasıl anlatılır?” sorusunun cevabına geçmeden önce işveren olarak siz kendinizi ve markanızı nasıl anlatırdınız diye bir düşünün. Marka kimliğini neyin oluşturduğundan sağladığınız hizmete, pazarda hedeflediğiniz ve yer almak istediğiniz konumdan rakiplerinizden ayrıştığınız noktalara kadar sizin vizyonunuzu ve markanızın kimliğini belirleyen önemli noktaları freelancer ile sürecin en başında paylaşmak ortaya çıkacak işin markanıza özel, eşsiz bir projeye dönüşmesine katkı sağlayacak.
2-Projenin Amacını Belirt
İlk olarak hizmet alacağınız freelancer’ın hayata geçireceği projeyi tamamen anlayabilmesi için bu projenin amacını doğru kavraması gerektiğini unutmayın. Bu amaç; projenin hedef kitlesinden tam olarak hangi duygu ve davranışla karşılık almayı beklediğinizle özetlenebilir. Bu bir satın alma eylemi, iletişime geçme, takdir etme, paylaşma dürtüsü gibi pek çok davranıştan biri olabilir. Yapmanız gereken bir veya birden fazla amaç içerisinde projenin tam karşılığını bulmak ve bunu freelancer ile paylaşmak.
3-Doğru Hedef Kitleyi Belirle
Bir projeyi hayata geçirirken o projenin amacı kadar bu amacın hangi hedef kitleye hizmet ettiğini belirlemek de çok önemli. Bu hedef kitleyi belirlerken ne kadar spesifik olursanız ve hedef kitlenizi ne kadar fazla tanımlayabilirseniz freelancer’ın bu kitle için proje üretmesi o kadar kolay olacak. Bu sebeple hedef kitlenizi önce sizin yakından tanımanız ve ardından freelancer’a da aynı şekilde tanıtmanızı öneriyoruz.
4-Pazar Analizinden Bahset
Deneyimli bir freelancer ile çalışıyor olmak çoğu zaman harika fakat, çalıştığınız freelancer bireysel olarak ne kadar tecrübeli olursa olsun hizmet vermek istediğiniz pazar hakkında fikir sahibi olmayabilir. Bu noktada kısa bir pazar analizi yapmak ve rakiplerden bahsetmek freelancer’ın üretim sürecini oldukça kolaylaştıracak.
5-Bütçe Ve Dealine'ı Planla
Freelancer ile karşılıklı kuracağınız iletişimle projenin bitiş tarihi için gerçekçi bir zamanlama belirlemek aynı zamanda bu işin bütçelendirme kısmında da önemli bir rol oynayacak. Bu sebeple ilk olarak bir deadline belirleyip ardından freelancer’ın bu projeye ayıracağı zaman üzerinden bütçeyi belirlemek hem aranızda şeffaf bir iletişim oluşturacak hem de freelancer ile gelecekte üretebileceğiniz potansiyel projeler için de her iki tarafa referans sağlayacak.
6-İletişim Sıklığını Ve İletişim Yollarını Belirle
Projenin hemen hemen gerekli bütün adımları konuştuktan sonra sıra geldi üretim sürecindeki iletişimin nasıl sağlanacağını belirlemeye. Bu ilk etapta önemsiz gibi gözükse de en başında da söylediğimiz gibi iyi iletişim hızlı ve kaliteli üretimi beraberinde getirecek. Bu sebeple bu adımı atlamadan freelancer ile hangi sıklıkta iletişime geçeceğinizi ve bu iletişim için hangi kanalları kullanacağınızı en başında belirlemenizi öneriyoruz. Projenin üretim sürecindeki aşamalara ne kadar hakim olursanız hayalinizdeki sonuca o kadar yakın bir iş teslim alacaksınız.
Bu yazıda “Freelancer’la nasıl etkili çalışılır?” ve “Proje brief’i nasıl verilir?” sorularını sizin için kısaca derledik. Eğer bu içerik sizin için faydalı olduysa ve freelance işleyiş hakkında daha fazla bilgiye ulaşmak isterseniz Jobtogo’yu takip etmeyi unutmayın!
