Bir tasarım ajansı ile çalışmak, markanızın görsel kimliğini güçlendirmek ve projelerinizi profesyonel bir şekilde hayata geçirmek için önemli bir adımdır. Ancak başarılı bir iş birliği yalnızca doğru ajansı seçmekle başlamaz. Proje kapsamı, revizyon süreci, kaynak dosyalar, kullanım hakları ve ödeme koşullarının daha iş başlamadan netleştirilmesi gerekir.
Peki, tasarım ajansı ile anlaşmadan önce nelere dikkat edilmeli? Bu yazıda, ajans veya freelance tasarımcıyla çalışmadan önce mutlaka talep etmeniz gereken 5 temel proje çıktısını ele alıyoruz. Ayrıca süreci kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz tasarım briefi şablonunu da inceleyebilirsiniz.
Tasarım Briefi Nedir ve Neden Önemlidir?
Tasarım briefi, projenin amacı, kapsamı, hedef kitlesi, beklentileri ve teslim gereksinimlerini tanımlayan bir yol haritasıdır.
İyi hazırlanmış bir brief; işveren ile tasarım ajansı veya freelance tasarımcı arasında ortak bir anlayış oluşturur. Böylece tasarımcı ne üretmesi gerektiğini daha iyi anlar, işveren ise proje sonunda hangi çıktıları alacağını bilir.
Etkili bir tasarım briefinde projenin amacı, hedef kitlesi, tasarım beklentileri, teslim edilecek çalışmalar, teknik gereksinimler, referanslar, bütçe ve teslim tarihi gibi temel bilgiler bulunmalıdır.
Ajansla çalışmaya başlamadan önce ise aşağıdaki 5 konunun mutlaka netleştirilmesi gerekir.
1. Proje Kapsamı ve Teslim Listesi
İlk olarak proje kapsamında tam olarak ne teslim edileceğini belirleyin.
Örneğin bir kurumsal kimlik projesinde yalnızca “kurumsal kimlik tasarımı” ifadesini kullanmak yerine çıktıları tek tek listelemek daha doğru olacaktır:
• Logo ve logo varyasyonları
• Renk paleti ve tipografi
• Kartvizit ve kurumsal materyaller
• Sosyal medya şablonları
• Marka kullanım kılavuzu
Aynı şekilde sosyal medya tasarımında kaç post veya story hazırlanacağı, web tasarımında hangi sayfaların tasarlanacağı belirtilmelidir.
Teslim tarihlerinin ve varsa ara teslimlerin de yazılı hale getirilmesi, hem işverenin hem de tasarım ajansının beklentilerini yönetmesini kolaylaştırır.
2. Revizyon Hakkı ve Ek Ücret Politikası
Revizyon, tasarım sürecinin doğal bir parçasıdır. Ancak revizyon sayısı ve kapsamı belirlenmediğinde proje uzayabilir ve beklenmeyen maliyetler ortaya çıkabilir.
Bu nedenle proje başlamadan önce şu soruların cevaplarını netleştirin:
• Kaç revizyon turu dahil?
• Revizyonun kapsamı nedir?
• Konsept değişikliği revizyon sayılıyor mu?
• Ek revizyonlar nasıl ücretlendiriliyor?
Örneğin renk değişikliği ile onaylanmış bir tasarım konseptinin tamamen yeniden hazırlanması aynı revizyon kapsamında değerlendirilmeyebilir.
Revizyon politikasının sözleşmede açıkça belirtilmesi, özellikle freelance tasarımcılarla çalışırken her iki tarafın da iş yükünü ve beklentilerini korur.
3. Kaynak Dosyalar ve Teslimat Formatları
Proje sonunda tasarımların hangi formatlarda teslim edileceğini önceden belirleyin. İhtiyaca göre AI, PSD, EPS, SVG, PDF, JPG veya PNG gibi farklı dosya formatları gerekebilir.
Örneğin bir logonun yalnızca PNG olarak teslim edilmesi, ileride farklı boyutlarda veya mecralarda kullanım açısından yeterli olmayabilir. Düzenleme yapılabilmesi için vektörel veya kaynak dosyalara ihtiyaç duyabilirsiniz.
Bu nedenle şu iki konuyu özellikle sorun: Hangi dosya formatları teslim edilecek ve kaynak dosyalar proje ücretine dahil mi?
Kaynak dosyaların otomatik olarak teslim edileceğini varsaymak yerine bunu teklif veya sözleşme aşamasında açıkça belirtmek, ileride başka bir ajans veya tasarımcıyla çalışmak istediğinizde yaşanabilecek sorunları önler.
4. Kullanım Hakları ve Telif Hakları
Bir tasarım için ödeme yapmak, tasarımla ilgili tüm fikri mülkiyet haklarının otomatik olarak size geçtiği anlamına gelmeyebilir. Bu nedenle tasarım kullanım hakları ve telif hakları sözleşmede açıkça tanımlanmalıdır.
Özellikle şu konuların kapsamını kontrol edin:
• Ticari kullanım hakkı
• Kullanım süresi ve mecraları
• Tasarım üzerinde değişiklik yapma hakkı
• Tasarımın üçüncü taraflara devri
• Ajansın çalışmayı portföyünde kullanma hakkı
• Font, stok görsel ve benzeri üçüncü taraf lisansları
Özellikle reklam, ambalaj, kurumsal kimlik ve dijital ürün projelerinde kullanım haklarının baştan belirlenmesi, ileride ortaya çıkabilecek ek maliyetleri ve anlaşmazlıkları azaltır.
5. Proje Teslim Süreci ve Ödeme Koşulları
Son olarak projenin nasıl teslim edileceği ve ödemenin hangi aşamalarda yapılacağı belirlenmelidir.
Ödeme tek seferde yapılabileceği gibi proje aşamalarına da bölünebilir. Örneğin başlangıç ödemesi, konsept onayı ve final teslimi için farklı ödeme aşamaları oluşturulabilir.
Burada önemli olan ödeme modelinden çok koşulların açık olmasıdır.
Proje başlamadan önce şu detayları yazılı hale getirin:
• Ödeme takvimi
• Faturalandırma süreci
• Ödeme yöntemi
• Ek işlerin ücretlendirilmesi
• Proje iptal koşulları
Özellikle freelance profesyonellerle çalışırken sözleşme, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin tek bir yapı üzerinden yönetilmesi operasyonel yükü azaltabilir. Jobtogo, işletmelerin ihtiyaçlarına uygun freelance profesyonellerle eşleşmesini sağlarken proje ve freelance çalışma süreçlerinin yönetimini de kolaylaştırır.
Tasarım Projelerinde En Sık Karşılaşılan Sorunlar
Tasarım projelerinde yaşanan problemlerin önemli bir kısmı tasarım kalitesinden değil, proje başlangıcındaki belirsizliklerden kaynaklanır.
Örneğin revizyon sayısının belirlenmemesi, başlangıçta küçük görünen değişikliklerin zamanla yeni tasarım taleplerine dönüşmesine neden olabilir. Kaynak dosyaların teslim kapsamına dahil edilmemesi ise markanın ileride başka bir tasarımcıyla çalışmasını zorlaştırabilir.
Benzer şekilde “modern, yaratıcı ve genç bir tasarım istiyoruz” gibi genel ifadeler tek başına yeterli bir brief oluşturmaz. Tasarım beklentilerinin mümkün olduğunca somut hedefler, referanslar ve teknik gereksinimlerle desteklenmesi gerekir.
Tasarım Briefi Şablonunda Neler Olmalı?
Ajans veya freelance tasarımcıya göndereceğiniz tasarım briefi şablonu en az şu bilgileri içermelidir:
• Marka ve proje bilgileri
• Projenin amacı
• Hedef kitle
• Ana mesaj
• Teslim edilecek çalışmalar
• Görsel referanslar
• Teknik gereksinimler
• Bütçe ve teslim tarihi
• Kaynak dosya ihtiyaçları
• Kullanım hakları
Bu bilgilerin tek bir dokümanda toplanması, farklı ajanslardan veya tasarımcılardan teklif alırken karşılaştırma yapmayı da kolaylaştırır.
Tasarım Ajansı ile Çalışmadan Önce Son Kontrol
Bir tasarım ajansı ile anlaşmadan önce yalnızca fiyat ve portföye odaklanmayın. Projenin nasıl yürütüleceğini ve sonunda tam olarak ne teslim alacağınızı da netleştirin.
Özellikle proje kapsamı, revizyon hakları, kaynak dosyalar, kullanım ve telif hakları ile ödeme koşullarını yazılı hale getirin. Böylece hem bütçenizi hem zamanınızı daha iyi yönetebilir, tasarım sürecinde oluşabilecek anlaşmazlıkları azaltabilirsiniz.
Hazırladığımız ücretsiz tasarım briefi şablonunu indirerek projenizin ihtiyaçlarını tek bir yerde toplayabilir; ardından Jobtogo üzerinden projenize uygun freelance tasarım profesyonellerini keşfedebilirsiniz.
Diğer Blog Yazıları
İşverenler için İpuçları
1 Mar 2024
İçerik Üretimi & Pazarlama
5 Oca 2024
